Entscheidungsvorlage · Betriebliche Krankenversicherung
Erstellt für rosenbaum nagy unternehmensberatung

Gesundheit als Benefit: die betriebliche Kranken­versicherung für Ihr Team.

Ein arbeitgeberfinanzierter Gesundheits-Benefit, den alle 60 Mitarbeitenden sofort spüren – ohne Gesundheitsprüfung, ohne Wartezeiten, innerhalb der 50-€-Freigrenze steuer- und sozialversicherungsfrei. Umsetzung schlüsselfertig durch Contentus.

Aufbereitet von Luis Schäfer · Contentus Finanz- und Wirtschaftsberatung für die Geschäftsführung der rosenbaum nagy GmbH · Ansprechpartnerin HR: Natalia Riefel · Stand: Juli 2026

60
Mitarbeitende im Konzept
ab 13,59 €
mtl. je Mitarbeitendem
0
Gesundheitsfragen & Wartezeiten
50 €
mtl. steuer- & SV-frei (Sachbezug)
Ausgangslage

Die GKV trägt die Grundversorgung – aber die Lücke wächst.

Die gesetzliche Krankenversicherung bietet eine stabile Basis. Gleichzeitig erleben Ihre Mitarbeitenden im Alltag drei Entwicklungen, die Versorgung verzögern oder privat verteuern:

Lange Wartezeiten

Facharzttermine – etwa in Dermatologie, Orthopädie oder Augenheilkunde – lassen oft Wochen auf sich warten. Bei ambulanter Psychotherapie sind mehrere Monate Wartezeit die Regel, nicht die Ausnahme.

Psychische Erkrankungen nehmen zu

Sie zählen inzwischen zu den häufigsten Ursachen für Fehltage – die Krankheitsausfälle lagen auch 2025 auf Rekordniveau. Gerade hier entscheidet schneller Zugang über die Dauer des Ausfalls.

Steigende Eigenanteile

Zuzahlungen für Medikamente, Heil- und Hilfsmittel plus Eigenanteile bei Zahnersatz, Sehhilfen und Hörgeräten – hochwertige Versorgung kostet schnell vierstellig. IGeL-Leistungen kommen aus der eigenen Tasche.

142 Tage
wartet ein gesetzlich Versicherter im Schnitt auf den Beginn einer Psychotherapie – vom ersten Gespräch bis zur Behandlung (BPtK)
19,5 Tage
war jede:r Beschäftigte 2025 im Schnitt krankgeschrieben – Krankenstand weiter auf Rekordniveau (DAK)
+7 %
mehr Fehltage durch psychische Erkrankungen in nur einem Jahr – inzwischen zweithäufigste Ausfallursache (DAK 2025)
26 %
der Beschäftigten waren im letzten Jahr mindestens einmal wegen mentaler Belastung krankgeschrieben – Vorjahr: 21 % (AXA Mental Health Report 2025)
Quellen: BPtK-Wartezeiten-Auswertung · DAK-Krankenstandsanalyse 2025 (via WirtschaftsWoche) · AXA Mental Health Report 2025 – alle Links im Quellenverzeichnis am Seitenende.

Zwischen medizinisch sinnvoller Versorgung, tatsächlichem Zugang und Kassenleistung klafft eine wachsende Lücke. Genau hier setzt die betriebliche Krankenversicherung an – als Benefit, der im Alltag jedes einzelnen Mitarbeitenden ankommt.

Drei Wege, diese Lücke zu schließen – nur einer überzeugt.

Der Vergleich der Handlungsoptionen für gesetzlich Versicherte:

1 · Kostenerstattungstarif der GKV

  • Hohe Vorleistung: Rechnungen zunächst selbst zahlen
  • Erstattungsabschläge – ein Teil bleibt am Versicherten hängen
  • Komplexe Privat-Abrechnung (GOÄ), unsichere Erstattung

2 · Private Zusatzversicherung

  • Gesundheitsprüfung – Vorerkrankungen oft ausgeschlossen
  • Wartezeiten und Leistungsbegrenzungen (z. B. Zahnstaffel)
  • Aus dem Netto der Mitarbeitenden finanziert
Die Lösung

3 · Betriebliche Krankenversicherung

  • Keine Gesundheitsprüfung – Vorerkrankungen mitversichert
  • Keine Wartezeiten, keine Zahnstaffel, Gruppenkonditionen
  • Vom Arbeitgeber finanziert – bis 50 € steuer- & SV-frei

Quellen: AXA Mental Health Report 2025 · DAK-Auswertung: Krankheitsausfälle 2025 (WirtschaftsWoche) · tagesschau: Psychotherapie – fehlende Plätze

Grundsätzliches

So funktioniert die bKV – einfach, digital, ohne Aufwand für Ihr Backoffice.

Die betriebliche Krankenversicherung ist eine arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung als Gruppenvertrag zwischen der rosenbaum nagy GmbH und dem Versicherer.

Sie legen den Rahmen fest

rosenbaum nagy wählt Tarif und Budgethöhe und zahlt den Beitrag – als Betriebsausgabe voll absetzbar.

Ihr Team nutzt die Leistungen

Alle Mitarbeitenden sind automatisch versichert – ohne Gesundheitsfragen, ohne Wartezeit, Vorerkrankungen inklusive.

Abrechnung läuft direkt

Rechnung per App einreichen, Erstattung aufs Konto: Mitarbeitende und Versicherer rechnen direkt miteinander ab – ganz ohne Ihre Personalabteilung.

bKV als Investition

Kein Kostenpunkt – ein Instrument mit doppelter Rendite.

Harte Gründe

Messbar in Euro und Fehltagen
  • Rechnet sich ab einem einzigen Tag: Nach AXA-Modellrechnung amortisiert sich die bKV bereits, wenn der Krankenstand um einen Tag pro Mitarbeitendem und Jahr sinkt. Zur Einordnung: Die Jahresinvestition liegt bei rund 163 € je Kopf – der Bundesschnitt bei 19,5 Fehltagen (DAK 2025).
  • Fehlzeiten senken: schnellere Facharzt- und Therapietermine, frühere Diagnostik, niedrigere Hemmschwelle – Erkrankungen werden behandelt, bevor sie zu Langzeitausfällen werden.
  • Recruiting-Vorteil: Jede:r vierte Bewerber:in lässt sich bei der Arbeitgeberwahl positiv von einer bKV beeinflussen.¹
  • Bindung statt Gehaltsspirale: Wird eine bKV angeboten, steigt die Zufriedenheit mit dem Arbeitgeber um 15 %.¹
  • Steuerlich optimal: Beiträge sind Betriebsausgaben; bis 50 €/Monat je Mitarbeitendem steuer- und sozialversicherungsfrei (Sachbezugsfreigrenze).
  • Planbare Fixkosten: Einheitsbeitrag von 13–20 € je Kopf – unabhängig von Alter und Gesundheitszustand.

Weiche Gründe

Spürbar in Kultur und Außenwirkung
  • Wertschätzung, die ankommt: ein Benefit, den Mitarbeitende mehrmals im Jahr konkret nutzen – bei der Brille, beim Zahnarzt, in der Physiotherapie.
  • Gesundheitskultur: niedrigere Hemmschwelle für Vorsorge und Arztbesuche – Erkrankungen werden früher erkannt.
  • Arbeitgebermarke: als Beratung im „War for Talents“ ein sichtbares Signal an Bewerber:innen – und ein gelebtes Beispiel moderner Personalarbeit gegenüber Kunden.
  • ESG & Nachhaltigkeitsbericht: Das Gesundheitsengagement ist dokumentierbar – Versicherer stellen hierzu Zertifikate bzw. Bestätigungen aus, die direkt in den ESG-/Nachhaltigkeitsbericht einfließen können.
  • Familien profitieren mit: Serviceleistungen wie Facharzt-Terminservice und Telemedizin stehen auch Angehörigen offen.
  • Mentale Gesundheit enttabuisiert: unkomplizierter Zugang zu Psychotherapie und Beratung – bevor aus Belastung ein Langzeitausfall wird.

50 € Gehaltserhöhung

≈ 26 € netto
Nach Steuern und Sozialabgaben kommt nur rund die Hälfte an – das Unternehmen zahlt inkl. Arbeitgeberanteilen sogar ≈ 60 €.²

50 € bKV-Beitrag

50 € Gesundheitsleistung
Voller Gegenwert beim Mitarbeitenden – steuer- und sozialversicherungsfrei, keine Lohnnebenkosten. Auch die Erstattungen sind für Mitarbeitende steuerfrei.

¹ Allianz/infas quo Arbeitgeber-/Arbeitnehmerbefragung 2021  ·  ² vereinfachte Modellrechnung, abhängig von Steuerklasse und individuellen Merkmalen. Keine Steuerberatung – die steuerliche Würdigung im Einzelfall erfolgt durch Ihren Steuerberater.

Zwei Bauprinzipien

Budget oder Bausteine – so unterscheiden sich die Welten.

Beide Modelle sind kombinierbar. Der entscheidende Unterschied liegt darin, wer die Schwerpunkte setzt: das Unternehmen – oder jeder Mitarbeitende selbst.

Budgettarif

Ein jährliches Gesundheitsbudget zur freien Verfügung
13,59 – 19,75 € mtl. je Mitarbeitendem
  • Das Unternehmen wählt nur die Budgethöhe (z. B. 300, 600 … 1.500 €/Jahr)
  • Mitarbeitende rufen frei ab, was sie wirklich brauchen: Zahnreinigung & Zahnersatz, Brille, Physiotherapie, Heilpraktiker, Vorsorge, Impfungen – je nach Tarif inkl. Psychotherapie
  • Ein Beitrag für alle – unterschiedlichste Bedürfnisse werden mit demselben Tarif gedeckt
  • Volles Jahresbudget ab Tag 1, auch bei unterjährigem Start
Das Prinzip: Der Brillenträger, die junge Mutter, der Kollege mit Rückenproblemen und die Läuferin mit Physio-Bedarf nutzen alle denselben Tarif – jeder für das, was ihm wichtig ist. Unterschiedlichste Bedürfnisse, ein Beitrag von 13–20 €.

Bausteintarife

Gezielte Schwerpunkte, gleiche Leistung für alle
ab 0,74 € mtl. je Baustein
  • Das Unternehmen wählt einzelne Leistungsbereiche – z. B. Zahn, Klinik, Vorsorge, Krankentagegeld oder Auslandsschutz
  • Jeder Baustein deckt einen Bereich in definierter Tiefe ab
  • Ideal als Ergänzung zum Budget – z. B. Privatpatienten-Status im Krankenhaus
AXA FlexMed Gesundheitsbausteine (mtl. je MA) – Baustein antippen für Details, Häkchen setzen zum Addieren:
Ihr Baustein-Paket0,00 €
Bausteine auswählen – die Beiträge addieren sich live.

Erleben Sie das Budget aus Mitarbeitersicht.

Wählen Sie ein typisches Gesundheitsjahr – und sehen Sie, was das Budget davon übernimmt. Genau diese Vielfalt macht den Budgettarif zum Benefit für alle 60 Mitarbeitenden.
Budgetstufe:

    Budget-Nutzung

    0 %
    Rechnungen im Beispieljahr
    Erstattung aus dem Budget
    Verbleibender Eigenanteil
    Beispielwerte zur Veranschaulichung; Erstattung im Rahmen der jeweiligen Tarifbedingungen (Leistungsbereiche, Teil-Limits). Serviceleistungen wie Facharzt-Terminservice, Online-Arzt und Zweitmeinung kommen on top – ohne Budgetanrechnung.

    Das Prinzip in beiden Welten: Die Firma entscheidet, wie das Angebot aussieht – innerhalb des gesetzten Rahmens wählen die Mitarbeitenden frei, welche Leistungen sie abrufen. Kein Verwaltungsaufwand, keine Einzelfallentscheidungen im Backoffice.

    Tarifvergleich Budget

    AXA · Allianz · Hallesche – drei starke Anbieter im direkten Vergleich.

    Grundlage sind konkrete, für rosenbaum nagy eingeholte Angebote (Stand Juli 2026). Alle Tarife: ohne Gesundheitsprüfung, ohne Wartezeiten, Vorerkrankungen mitversichert, volles Budget auch bei unterjährigem Beginn.

    ≈ 14 € mtl.
    Beitrag je Mitarbeitendem – vom Arbeitgeber getragen, steuer- & SV-frei
    =
    300 € Budget im Jahr
    frei verwendbar: Zahn, Sehhilfen, Arznei- & Heilmittel, Heilpraktiker, Vorsorge & mehr
    +
    Serviceleistungen
    on top, ohne Budgetanrechnung: schnellere Facharzttermine, Online-Arzt, ärztliche Zweitmeinung
    Kriterium AXA
    FlexMed easy PremiumBudgettarif
    Allianz
    MeineGesundheitBudgettarif
    Hallesche
    FEELfreeBudgettarif
    Hallesche
    FEELfree:up_plusBudgettarif
    Jährliches Budget 300 € 300 € 600 €höheres Budget, höherer Beitrag 300 €wächst bei Vollnutzung jährlich +50 € (max. +200 €)
    Monatsbeitrag je MA 13,59 € 13,90 € 19,75 € 18,61 €
    Ambulante Psychotherapie ✓ im BudgetKostenerstattung für ambulante Psychotherapie keine Kostenerstattung im Budgettarif; psychologisches Coaching als Service keine Kostenerstattung; 24/7-Erstberatung über die Gesundheitsservices keine Kostenerstattung; 24/7-Erstberatung über die Gesundheitsservices
    Vorsorge & Impfungen offener Vorsorgekatalog + STIKO-Impfungen inkl. Gesundheitskurse § 20 SGB V nicht im FEELfree-Basisbudget inkl. Osteopathie/Chiropraktik
    Zahn im Budget Behandlung, Ersatz, PZR, Aligner; Bleaching bis 80 € Vorsorge, Behandlung, Ersatz zu 100 % PZR/Bleaching max. 60 €/Jahr PZR/Bleaching max. 100 €/Jahr
    Sehhilfen ✓ im Budgetinkl. Lasik ✓ im Budget75 % für Brillen, 100 % Lasik bis 180 €/Jahr inkl. Lasik bis 180 €/Jahr
    Kostenfreie Services Facharzt-Terminservice · Online-Arzt · Gesundheitstelefon · Ärztliche Zweitmeinung ohne Anrechnung auf das Budget, auch für Familienangehörige Facharzt-Vermittlung · Ärztliche Video-Sprechstunde 24/7 · Symptom-Checker · Psychologisches Coaching · Pflege-Assistance 24/7 kostenfrei, auch für Familienangehörige Facharztservice 24/7 · Videosprechstunde 24/7 (20+ Sprachen) · Ärztliche Zweitmeinung · Gesundheitstelefon · Mental-Health-Erstberatung budgetneutral, auch für Familienangehörige
    Familienangehörige mitversicherbar – mit eigenem Beitrag, ohne Wartezeiten & Gesundheitsprüfung NeinMitversicherung im Gruppenvertrag möglich, jedoch mit Gesundheitsprüfung und tariflichen Wartezeiten Jain definierten Familientarifen (u. a. Vorsorge, Zahn, Budget) ohne Wartezeiten; ohne Gesundheitsprüfung im Abschlussfenster nach bKV-Start Teilweiseohne Gesundheitsprüfung; in den meisten Tarifen jedoch mit Wartezeiten (3–8 Monate)
    Besonderheiten Krankenhaustagegeld 10 €/Tag (bis 28 Tage) on top · Beitragsbefreiung bei Elternzeit/Pflege/Langzeit-AU im Angebot enthalten Budgetverdoppelung nach leistungsfreiem Jahr · Innovationsgarantie · Beitragsbefreiung in entgeltfreien Zeiten inklusive Einfaches Kernbudget mit freier Verwendung · Beitragsbefreiung über Zusatzvereinbarung („bKV-AIRbag“) Budget wächst bei Vollnutzung (+50 €/Jahr, max. +200 €) · Verdopplung bei Arbeitsunfall mit stationärem Aufenthalt

    Verkürzte Darstellung auf Basis der vorliegenden Angebote, Produktunterlagen und einer strukturierten Anbieter-Umfrage zu Aufnahmekriterien und Leistungsinhalten (AXA-Angebot vom 02.07.2026, 8 Wochen bindend; Allianz- und Hallesche-Angebote Juli 2026). Die Beiträge je MA sind Einheitsbeiträge (Unisex/Uniage); endgültige Beiträge abhängig vom tatsächlich versicherten Personenkreis. Weitere Budgetstufen verfügbar – öffentliche Allianz-Listenpreise zur Orientierung: 600 € → 22,90 €, 900 € → 32,90 €, 1.500 € → 49,90 € mtl. Eine rein arbeitgeberfinanzierte Mitversicherung von Familienangehörigen ist marktweit nicht vorgesehen (AXA: auf Anfrage). Maßgeblich sind ausschließlich die Versicherungsbedingungen der Anbieter.

    Aufnahmekriterien & Rahmenbedingungen im Detail – aus unserer Anbieter-Umfrage
    Kriterium AXA Allianz Hallesche
    Beitragsbefreiung in entgeltfreien Zeiten Im Angebot enthalten: Elternzeit bis 12 Mon., Pflegezeit bis 6 Mon., Arbeitsunfähigkeit bis 36 Mon. (ab dem 43. Tag) Bereits im Beitrag enthalten: AU, Elternzeit, Familienpflegezeit und sonstige entgeltfreie Zeiten (z. B. Sabbatical) bis 36 Mon. Über Zusatzvereinbarung „bKV-AIRbag“ (Elternzeit, Krankengeld-Bezug, Pflegezeit)
    Laufende Behandlungen & Vorerkrankungen mitversichertEinschränkung nur bei Klinik-Bausteinen in Firmen unter 25 MA – bei 60 MA ohne Belang ab Vertragsbeginn mitversichert in den BudgettarifenAusschlüsse nur bei einzelnen Klinik-/Krankentagegeld-Bausteinen
    Ausschluss von Schwersterkrankungen Keiner in Budget- & Bausteintarifennur FlexMed Privat/Privat Premium: definierte Diagnosen der letzten 5 Jahre Nein Nein – nicht in der bKV
    Familienangehörige – Konditionen Mitversicherung im Gruppenvertrag fakultativ (selbstfinanziert, mit Gesundheitsprüfung); rein AG-finanziert auf Anfrage Eigene Familientarife (z. B. Vorsorge, Zahn, Budget), teils zeitlich befristet ohne Gesundheitsprüfung; max. im Umfang des Mitarbeitenden Selbstfinanzierte Mitversicherung im Gruppenvertrag ohne Gesundheitsprüfung (teils Wartezeiten, z. B. bei Zahn/stationär)
    Osteopathie durch nicht­ärztliche Osteopathen Erstattung bei Abrechnung nach GebüH/GOÄ Erstattung nur bei Abrechnung nach GOÄ/GebüH In FEELfree:up_plus ausdrücklich auch nichtärztliche Osteopathen und Chiropraktiker erstattungsfähig
    Digitale Verwaltung bKV-Arbeitgeberportal · Mitarbeitenden-Portal & Leistungs-App FirmenOnline (auch für bAV) · Allianz Gesundheits-App Firmenkundenportal · hallesche4u-App

    Quelle: strukturierte Anbieter-Umfrage zu Aufnahmekriterien und speziellen Leistungsinhalten zur bKV (zusätzlich befragt: R+V) sowie Angebots- und Produktunterlagen, Stand Juli 2026. Den vollständigen Marktvergleich inkl. R+V stellen wir auf Wunsch bereit.

    Was kostet das rosenbaum nagy konkret?

    Tarif wählen, Teamgröße einstellen – die Zahlen rechnen live mit.
    Monatlicher Gesamtbeitrag
    Jahresinvestition
    Abrufbares Gesundheitsbudget im Team
    Beiträge gemäß vorliegenden Angeboten (Unisex/Uniage-Einheitsbeitrag). Innerhalb der 50-€-Sachbezugsfreigrenze steuer- und sozialversicherungsfrei – bei jedem der vier Tarife.
    Konzeptvorschlag rosenbaum nagy

    Eine Lösung, zwei Versorgungslinien.

    Die bKV lässt sich AGG-konform nach objektiven Gruppen staffeln – z. B. Belegschaft und Geschäftsführung/Führungskreis. So erhält jede Gruppe genau das passende Niveau.

    Linie 1 · Alle Mitarbeitenden

    Das Gesundheitsbudget fürs Team

    Budgettarif (13–20 € mtl.)

    • Jahresbudget 300–600 € zur freien Verfügung
    • Zahn, Sehhilfen, Arznei- & Heilmittel, Heilpraktiker, Vorsorge, Impfungen – bei AXA inkl. ambulanter Psychotherapie
    • Facharzt-Terminservice, Online-Arzt & Zweitmeinung on top – auch für Familienangehörige
    • Komplett innerhalb der 50-€-Freigrenze: 0 € Steuer- und SV-Last
    Beitragsrahmen: 13,59–19,75 € mtl. je MA – je nach Anbieter und Budgetstufe (300–600 €). Höhere Budgetstufen auf Wunsch möglich.

    Alternative im selben Kostenrahmen: Baustein-Paket bis ~20 €

    Beispiel-Kombination (AXA Bausteine)mtl. je MA
    Vorsorge Premium (1.000 €) + Sehhilfen18,73 €
    Heilpraktiker + Vorsorge Komfort + Auslandsreise15,24 €
    Stationär 2-Bett („Privatpatient im Krankenhaus“)21,83 €

    Zum Vergleich: Das Budget deckt für denselben Beitrag mehrere Leistungsbereiche zugleich ab – Bausteine setzen dafür gezielte Schwerpunkte in einem Bereich.

    Linie 2 · Geschäftsführung / Führungskreis (Option)

    Premium-Absicherung: alles, was geht

    Ausbaustufe A: Top-Budget 1.500 €

    • Gleiche Tariflogik wie das Team, aber höchste Budgetstufe – als objektiv abgrenzbare Gruppe (z. B. Geschäftsführung + Führungskreis)
    • Ohne Gesundheitsprüfung – auch hier Vorerkrankungen mitversichert
    • Richtwert Allianz-Listenpreis: 49,90 € mtl. für das 1.500-€-Budget – damit noch innerhalb der 50-€-Freigrenze, also steuer- und SV-frei; das AXA-Pendant kalkulieren wir kurzfristig

    Ausbaustufe B: FlexMed Privat Premium – Privatpatienten-Status

    • Ambulant: Behandlung als Privatpatient:in inkl. ambulanter OPs, Psychotherapie (bis 30 Sitzungen/Jahr), Heilpraktiker & Heil-/Hilfsmittel je bis 500 €/Jahr
    • Stationär: Ein-/Zweibettzimmer, privatärztliche Behandlung (Chefarzt), freie Krankenhauswahl
    • Zahn: Zahnersatz 85–90 % ohne Zahnstaffel, Behandlung & Prophylaxe
    • BetterDoc: Vermittlung spezialisierter Fachärzt:innen & Zweitmeinung
    FlexMed Privat Premium – Altermtl. je Person*
    bis 30 Jahre195,59 €
    31–40 Jahre211,62 €
    41–50 Jahre238,69 €
    51–67 Jahre391,16 €

    * Staffel für Unternehmen ab 20 Mitarbeitenden. Oberhalb der 50-€-Freigrenze – Versteuerung z. B. pauschal möglich. Hinweis: Bei definierten schweren Vorerkrankungen (u. a. Krebs, Herzinfarkt, MS, Diabetes) ist keine Aufnahme in diesen Tarif möglich – anders als beim Budgettarif. Beitrag für Budgetstufe 1.500 € stellen wir kurzfristig zusammen.

    Zwischenstufe: Budget + Klinik-Baustein

    • Team-Budget plus Stationär Komfort (Einbettzimmer + Chefarzt, 24,90 €) – Privatpatient im Krankenhaus für zusammen ≈ 38 € mtl.

    Wichtig für die Umsetzung: Die Gruppenbildung muss objektiv und AGG-konform erfolgen (z. B. „Geschäftsführung und Prokurist:innen“). Contentus definiert die Gruppen rechtssicher in der Versorgungsordnung – das ist zugleich Voraussetzung für die steuerliche Anerkennung als Sachbezug.

    Ihre Dienstleistung von Contentus

    Sie treffen eine Entscheidung. Den Rest übernehmen wir.

    Contentus begleitet die Einführung der bKV bei rosenbaum nagy von der Auswahl bis in den laufenden Betrieb – als unabhängiger Versicherungsmakler an Ihrer Seite.

    Anbieterauswahl & Tarifvergleich

    Marktunabhängige Analyse von AXA, Allianz, Hallesche & Co. – die konkreten Angebote für rosenbaum nagy liegen bereits vor.

    Gruppenvertrag mit dem Versicherer

    Wir erstellen und verhandeln den Gruppenversicherungsvertrag und begleiten den Abschluss – inklusive aller Formalitäten.

    Versorgungsordnung & Rechtssicherheit

    Erstellung der Versorgungsordnung und Prüfung der Rechtssicherheit: AGG-konforme Gruppen, BFH-Anforderungen an den Sachbezug, Datenschutz.

    Mitarbeiter-Infoveranstaltung

    Wir stellen die bKV Ihrem Team vor – vor Ort in Köln oder digital – und erstellen alle verständlichen Unterlagen für die Mitarbeitenden.

    Online-Portal: Einführung & Betreuung

    Einrichtung und laufende Betreuung des Arbeitgeberportals zur An- und Abmeldung von Mitarbeitenden – digital, in wenigen Minuten je Personalfall.

    Ansprechpartner für Ihr Team

    Bei allen Rückfragen der Mitarbeitenden – von der Rechnungseinreichung bis zur Leistungsfrage – sind wir die erste Anlaufstelle. Nicht Ihr Backoffice.

    Das Ergebnis: minimaler Aufwand für das Backoffice von rosenbaum nagy.

    Nach der Einführung verbleibt bei Ihnen nur die An- und Abmeldung von Ein- und Austritten über das Online-Portal. Beitragsrechnung und Verwaltung laufen digital, die Leistungsabwicklung direkt zwischen Mitarbeitenden und Versicherer.

    Häufige Fragen der Geschäftsführung

    Was Entscheider vor der Einführung wissen wollen.

    Müssen alle Mitarbeitenden aufgenommen werden?
    Für die definierte Gruppe gilt ein Obligatorium – genau das ermöglicht den Verzicht auf Gesundheitsfragen und die günstigen Kollektivbeiträge. Die Gruppen werden objektiv festgelegt, z. B. „alle Mitarbeitenden“ oder „Geschäftsführung und Führungskreis“. Wer dazugehört, ist automatisch versichert – ohne Antrag, ohne Prüfung.
    Was passiert, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen?
    Sie melden den Austritt einfach über das Online-Portal – die Beitragszahlung endet zum Abmeldetermin. Ausscheidende Mitarbeitende können die Absicherung in der Regel privat zu Sonderkonditionen fortführen; darum kümmert sich der Versicherer direkt.
    Wir nutzen die 50-€-Sachbezugsgrenze teilweise schon – geht das trotzdem?
    Alle Sachbezüge zusammen müssen innerhalb der 50-€-Freigrenze bleiben, damit sie steuerfrei sind. Beim Team-Budget (13,59–19,75 €) bleibt daneben viel Spielraum. Wird die Grenze überschritten, bleibt die bKV attraktiv: Pauschalversteuerung (§ 37b bzw. § 40 EStG) ist möglich – und die Leistungen bleiben für Mitarbeitende ohnehin steuerfrei (§ 3 Nr. 1a EStG). Details klären wir mit Ihrem Steuerberater.
    Was gilt bei Elternzeit, Pflegezeit oder Langzeiterkrankung?
    Im AXA-Angebot ist eine Beitragsbefreiung enthalten: bis 12 Monate Elternzeit, bis 6 Monate Pflegezeit, bis 36 Monate bei Arbeitsunfähigkeit (ab dem 43. Tag). Der Versicherungsschutz der Mitarbeitenden läuft in dieser Zeit ohne Beitrag weiter.
    Wie viel Verwaltungsaufwand entsteht bei uns wirklich?
    Nach der Einführung: An- und Abmeldungen über das Arbeitgeberportal – wenige Minuten je Personalfall. Die Leistungsabwicklung läuft komplett zwischen Mitarbeitenden und Versicherer (App/Portal), Rechnungen landen nie bei Ihnen. Für alle Rückfragen des Teams ist Contentus die erste Anlaufstelle.
    Sind auch privat versicherte Mitarbeitende einschließbar?
    Grundsätzlich ja – die Budgettarife stehen GKV- wie PKV-Versicherten offen (bei der Allianz ausdrücklich, bei AXA über die Definition des versicherten Personenkreises). Im vorliegenden AXA-Angebot ist der Kreis aktuell als „alle GKV-Mitglieder“ gefasst – das passen wir bei Bedarf vor Vertragsschluss an.
    Nächste Schritte

    In vier Schritten zur bKV.

    Start jeweils zum Monatsersten möglich. Nach Ihrer Entscheidung übernimmt Contentus die komplette Umsetzung.

    Entscheidung

    Geschäftsführung wählt Modell, Anbieter und Budgethöhe – gern in einem gemeinsamen Termin mit Frau Riefel.

    Einrichtung

    Contentus erstellt Gruppenvertrag und Versorgungsordnung und stimmt Prozesse mit Lohnbuchhaltung/Steuerberater ab.

    Kommunikation

    Mitarbeiter-Infoveranstaltung und Unterlagen: Ihr Team versteht den Benefit vom ersten Tag an.

    Start & Betreuung

    Versicherungsschutz zum Monatsersten, Portal-Einrichtung, laufende Betreuung durch Contentus.

    Luis Schäfer

    Contentus Finanz- und Wirtschaftsberatung
    Jägerhausstraße 78 · 74074 Heilbronn
    Ihr unabhängiger Versicherungsmakler für die bKV